proposal怎么写(写一则proposal)
2023-03-25 00:38:49未知 作者:嗨乐山网
今日 / 看点
留学生如何写好一封英文邮件？
先划个重点：
- 英文邮件写作tips
- 邮件用词注意事项
- 100句英文邮件常用语（中英版）
在外留学，用英文写邮件是必备技能之一。因为邮件是国外主要的书面交流方式之一，也是许多留学生准备DIY留学申请面临的第一道难关，更是入学以后与教授沟通最常用的交流方式。那么一篇得体且高效沟通的英文邮件，到底该怎么写呢？
#PART 1
fafa给大家总结了几点邮件写作的tips，每次写邮件前看看，总能用得上。
01. 电子邮件最重要的就是实用
实用就意味着简洁而清楚地传达信息就可以了。所以，邮件内容以简练为主，尽量表达清晰。
02. 邮件信息要完整
每次写邮件前先说清楚自己的身份，比如名字与专业。记住：提供越完整的信息，教授越会快速回复你的邮件。
03. 尽量一封邮件搞定
要知道每个教授的时间都很宝贵，作为学生，如果是同一个课程或作业中的疑问，尽量把所有问题一次性问完，不要想到一个发一封，教授不是商务人士，他们不会时刻邮件信息。
04. 邮件基本要素必不可少
一封正式的邮件包括：邮箱地址、标题、称呼、开头问候、正文部分、结束语、礼节问候和签名。
05. 邮件内容清楚简洁
教授每天要收到非常多的邮件，因此邮件内容越简单、直接了当越好，不必过多的交代前因后果，直接指出邮件的目的和请求，语气诚恳就好啦。另外邮件最好不要超过5段，每段最好不要超过5句。如果有相关文件可以作为附件附上。
06. 格式用语要正式Be formal
用礼貌和正式的表达，may I/could you please 替代命令式语气，避免使用俚语、表情包和缩写。
07. 一定要反复确认Double check
邮件不像可以撤回，因此在发送前一定要重复检查一遍，有没有语法错误、附件是否有粘贴、邮件主题有没有写等，邮箱是否正确，确认之后再发送。
08. Thank you note
当收到教授回复之后，可以回复一个简短的邮件表示收到和感谢。
#PART 2
邮件正文部分可以慢慢练习，但是基本要素部分一定要保证用词准确。下面是fafa总结的邮件标题、称呼、开头问候、结束语、礼节问候和签名用词注意事项。
#01 邮件标题
当你要交作业时，不要只写“assignment",要写清楚”assignment 你的名字 学号 专业/班级；询问作业要求时，如果你只写“A question”, 教授估计也满脸问号，一定要写清楚“A question about assignment XXX”
